Πώς δουλεύει το RedInbox

Εγκατάσταση

Σε Ubuntu, Kubuntu, Debian και Linux Mint κατεβάζεις το πακέτο .deb και το ανοίγεις με διπλό κλικ. Στο Android ανοίγεις το APK από τον browser του κινητού (Android 10 και νεότερα).

• Δεν απαιτείται λογαριασμός ή εγγραφή
• Στην πρώτη εκκίνηση διαβάζεις και αποδέχεσαι την άδεια χρήσης
• Η νέα έκδοση Android εγκαθίσταται πάνω στην παλιά, χωρίς να χαθούν ρυθμίσεις

Σύνδεση λογαριασμών

Το RedInbox συνδέεται απευθείας με τον πάροχο email σου, χωρίς να περνάει από κάποια δική μας υπηρεσία. Για τους περισσότερους λογαριασμούς αρκεί η διεύθυνση και ένας κωδικός.

• Gmail και Google Workspace: κωδικός εφαρμογής (App Password), με οδηγό τριών βημάτων και συνδέσμους προς τις σωστές σελίδες της Google
• Outlook και Microsoft 365: σύνδεση μέσω λογαριασμού Microsoft, αφού η Microsoft δεν δέχεται πλέον απλούς κωδικούς
• Yahoo, iCloud και GMX: οι ρυθμίσεις συμπληρώνονται αυτόματα από τη διεύθυνση
• Δικό σου domain: IMAP και SMTP

Για προχωρημένους υπάρχει και σύνδεση Gmail μέσω OAuth με δικό σου Client ID.

Ορισμός πελατών

Για κάθε πελάτη ορίζεις ένα ή περισσότερα domains, συγκεκριμένες διευθύνσεις ή μια λέξη στο θέμα. Κάθε νέο μήνυμα ελέγχεται με αυτούς τους κανόνες και κατατάσσεται στον σωστό πελάτη, από όποιον λογαριασμό κι αν έφτασε.

• Ένας πελάτης μπορεί να έχει πολλά domains
• Οι κανόνες εφαρμόζονται και στα παλιά μηνύματα

Κατηγορίες, σύρσιμο και μετακίνηση

Κάτω από την αναζήτηση υπάρχει λωρίδα με τις κατηγορίες Κύρια, Newsletter και Προσφορές, ίδια σε desktop και κινητό. Σέρνεις μηνύματα σε φακέλους ή καρτέλες, και τα μετακινείς ή τα αντιγράφεις ακόμη και σε άλλο λογαριασμό.

• Διαγραφή, αρχειοθέτηση και μετακίνηση εμφανίζονται αμέσως
• Τα παλιά ελληνικά μηνύματα (windows-1253, ISO-8859-7) εμφανίζονται σωστά

Περιλήψεις και απαντήσεις με AI

Σε κάθε μακροσκελές μήνυμα βλέπεις αμέσως τα βασικά: τι ζητείται, ποιες ερωτήσεις υπάρχουν και ποια προθεσμία. Η «Απάντηση με AI» ετοιμάζει προσχέδιο που λαμβάνει υπόψη το ιστορικό με τον πελάτη και το επεξεργάζεσαι πριν την αποστολή.

• Τίποτα δεν αποστέλλεται χωρίς την έγκρισή σου
• Επιλογή υπηρεσίας AI από τις ρυθμίσεις

Μετάφραση με έλεγχο επιστροφής

Τα εισερχόμενα σε ξένη γλώσσα εμφανίζονται μεταφρασμένα με ένα κλικ. Όταν απαντάς, το κείμενό σου μεταφράζεται στη γλώσσα του πελάτη και στη συνέχεια ξανά πίσω στα ελληνικά. Έτσι βλέπεις τι ακριβώς θα διαβάσει ο παραλήπτης πριν το στείλεις.

• Επισήμανση όταν το νόημα αλλάζει
• Η γλώσσα κάθε επαφής αποθηκεύεται αυτόματα

Πρότυπα και προγραμματισμένη αποστολή

Αποθηκεύεις τις απαντήσεις που στέλνεις συχνά, με πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα, όπως όνομα και ημερομηνίες. Με τον προγραμματισμό ορίζεις πότε θα σταλεί κάθε μήνυμα, με την προϋπόθεση ότι η εφαρμογή είναι ανοιχτή εκείνη την ώρα.

Μεταφορά στο κινητό

Στο desktop επιλέγεις «Εξαγωγή ρυθμίσεων» και παίρνεις ένα αρχείο και ένα QR code με λογαριασμούς, πελάτες, πρότυπα και κανόνες spam. Στο Android σκανάρεις το QR ή ανοίγεις το αρχείο.

• Λειτουργεί και αντίστροφα, από κινητό σε desktop
• Προαιρετική προστασία του αρχείου με κωδικό

Ειδοποιήσεις απευθείας από τη συσκευή

Το RedInbox στο Android κρατά ανοιχτή σύνδεση με τον mail server σου, όπως κάνουν οι γνωστοί ανεξάρτητοι email clients. Μια υπηρεσία στο παρασκήνιο τη διατηρεί ζωντανή και κάθε λίγα λεπτά ελέγχει ξανά, ώστε η σύνδεση να επανέρχεται ακόμη και μετά από ώρες με κλειστή οθόνη.

• Κανένας ενδιάμεσος server, κανένα Google Firebase
• Κουμπί «Δοκιμή ειδοποίησης» για να επιβεβαιώσεις ότι όλα δουλεύουν
• Οδηγός εξαίρεσης από τη βελτιστοποίηση μπαταρίας για Xiaomi, Samsung και Huawei